通常情况下,一般纳税人企业寻求代理记账服务,大致按照如下程序来进行:
1、与代理记账公司签约
在选定代理记账公司后,与其签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用以及双方权责等(由代理记账公司方面主导)。
2、双方交接做账票据(时间:每月20号-30号)
在此期间,一般纳税人企业需按时将当月做账票据送到代理记账公司,或要求代理记账公司安排外勤会计到本企业来收取做账票据,并对票据进行初步审核、整理。同时,对于新设立的,从来没有做过账的一般纳税人企业,代理记账公司还会帮助他们:开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录等。
3、代理记账会计做账(时间:每月25号-30号)
在该时间段,由代理记账会计对一般纳税人企业客户的票据进行进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,然后进行会计核算、账务处理,税款计算。随后,做账完成后,审核会计还会对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。
4、代理报税(时间:每月1号-10号)
主要通过以下三种方式来进行:
(1)外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
(2)外勤会计到国、地税税务所上门申报。
(3)专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
5、对企业进行回访(时间:每月10号-20号)
由代理记账公司返还一般纳税人企业税单、财务报表、纳税申报表等材料,与企业出纳对账,安排下月工作。同时,也会及时反馈给企业税务最新的政策、通知等。
至此,一般纳税人企业代理记账流程全部完成!
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